Komisja antymobbingowa – jak powołać?
Komisja antymobbingowa jest organem kolegialnym powołanym w celu realizacji prawnego obowiązku przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy. Przepisy Kodeksu pracy dotyczące instytucji mobbingu nie zawierają szczegółowych zasad i sposobów przeciwdziałania czynom noszącym znamiona mobbingu, kwestie te pozostawiono do wewnętrznego uregulowania pracodawcy. Wewnętrzny regulamin postępowań antymobbingowych powinien regulować kwestie związane z powołaniem i działaniem komisji.
Pracodawca jest obowiązany przeciwdziałać mobbingowi. Procedura antymobbingowa to podstawowy środek profilaktyki i skuteczna metoda walki z wszelkimi przejawami mobbingu czy też dyskryminacji w miejscu pracy. Warto przygotować wstępne założenia procedury antymobbingowej w firmie, zastanowić się nad specyfiką organizacji i specyfiką kadry kierowniczej. Procedura ta jest ważnym dokumentem, która stanowi wewnętrzne źródło prawa pracy.
Regulacja antymobbingowa określa prawa i obowiązki osób wchodzących w skład danej organizacji. Na ich podstawie zarówno pracodawca, jak i pracownicy mogą dochodzić swoich praw i egzekwować obowiązki, nawet przed sądem pracy.
Definicja mobbingu
Sam mobbing oznacza działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników.
Pracodawcy również padają ofiarą mobbingu. Wszystkie konsekwencje względem pracownika winnego mobbingu mogą zostać wyciągnięte jednak dopiero po gruntownym sprawdzeniu zgłoszenia i ustaleniu winy pracownika.
Zapisy procedury antymobbingowej
Zapisy procedury powinny w jasny sposób zdefiniować politykę firmy w tym zakresie oraz ustanawiać określony sposób postępowania w przypadku stwierdzenia zachowań, które nie mogą być akceptowane i są niezgodne z obowiązującym prawem oraz normami społecznymi.
Warto skonsultować projekt procedury z kadrą kierowniczą i doprowadzić do podpisania dokumentu przez upoważnioną osobę.
W ramach wdrożenia ważno zwrócić uwagę na:
- przekazanie informacji o wdrożeniu procedury antymobbingowej – czyli zapoznanie z procedurą wszystkich pracowników
- zapisy zapewniające możliwość podjęcia przez pracodawcę konkretnych działań w przypadku zgłoszenia mobbingu
- zapewnienie poufności postępowania
Polityka antymobbingowa – katalog następstw
Polityka antymobbingowa powinna zawierać katalog następstw w przypadku stwierdzenia mobbingu. Pracodawca może stosować kary regulaminowe, a w skrajnych wypadkach nawet wypowiedzenie, a także zwolnienie dyscyplinarne. Pracodawca może również rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem naruszającym wewnętrzne regulacje antymobbingowe (w tym, oczywiście, postanowienia regulaminu pracy). Rozwiązanie umowy może przy tym nastąpić zarówno za wypowiedzeniem, jak i – w szczególnych przypadkach – bez wypowiedzenia z winy pracownika.
Szkodliwe skutki mobbingu
Szkodliwe skutki mobbingu to straty związane z pogorszeniem wizerunku firmy (zarówno przez gorzej pracujących poszczególnych zatrudnionych jak i przez gorszą reputację przedsiębiorstwa). Po stronie pracodawcy występują potencjalnie duże koszty związane z odszkodowaniami dla ofiar mobbingu. Innymi konsekwencjami mobbingu są:
- zwiększona fluktuacja kadr,
- rosnące koszty doboru i rekrutacji nowych pracowników,
- konieczność doszkalania nowych pracowników,
- zmniejszenie zaufania do organizacji wśród pracowników,
- obawy pracowników przed przejawami mobbingu.
Powołanie komisji
Komisja antymobbingowa może liczyć nawet do kilku członków powoływanych bezterminowo spośród pracowników. Członków Komisji powołuje i odwołuje pracodawca. Pracodawca powołuje komisję w składzie konkretnych pracowników (z imienia i nazwiska).
Członkowie Komisji powinni posiadać kompetencje – w zakresie elementów prawa pracy, zarządzania, oraz relacji w miejscu pracy – w odniesieniu do problematyki mobbingu oraz dyskryminacji i przeciwdziałania tym patologiom (potwierdzoną zaświadczeniem z odpowiedniego szkolenia).
Wybór składu komisji
Na pierwszym posiedzeniu Komisji, jej członkowie wybierają przewodniczącego i sekretarza komisji.
Do składu Komisji może być powołany okresowo ekspert zewnętrzny, posiadający wysokie kompetencje w zakresie problematyki mobbingu oraz dyskryminacji i przeciwdziałania tym patologiom. Ekspert jest powoływany przez pracodawcę na wniosek przewodniczącego komisji i w ramach swoich prac w Komisji posiada wyłącznie uprawnienia doradcze.
Zasady działania
Komisja, na swoim pierwszym posiedzeniu, powinna określić i przyjąć szczegółowe zasady swojego działania (w formie wewnętrznego regulaminu). W przypadku jeżeli skarga dotycząca mobbingu lub dyskryminacji dotyczy pracownika kierowanej przez członka komisji komórki organizacyjnej, przewodniczący komisji może zawiesić udział w pracach danego członka Komisji do czasu zakończenia postępowania.
Każdy pracownik obowiązany jest na wezwanie komisji do przedstawienia posiadanych dokumentów oraz udzielenia informacji w sprawach związanych z prowadzonym przez komisję postępowaniem.
Osoby wykonujące czynności w sprawach dotyczących zgłoszonego mobbingu lub dyskryminacji zobowiązane są do zachowania poufności co do wszystkich faktów poznanych w ich toku, a także nie mogą kopiować ani rozpowszechniać dokumentów dotyczących tych spraw.
Odpowiedzialność kadry kierowniczej
Kadra kierownicza, czyli osoby „upoważnione” do podjęcia interwencji w razie wykrycia niewłaściwych zachowań w zespole, powinna również przeciwdziałać mobbingowi poprzez, np:
- stałą analizę relacji pomiędzy pracownikami,
- wyjaśnianie wszelkich sporów w zespole, w którym dochodzi do częstych konfliktów albo w którym pojawiają się informacje o przejawach mobbingu,
- nie „pozostawianie” konfliktów nierozwiązanych, unikanie obojętności i odkładania spraw „na później”,
- uświadamianie decydentów wyższego szczebla, że konieczne może być dokonanie przesunięć lub zmian w organizacji pracy,
- stosowanie się do zapisów procedury antymobbingowej.
Dlaczego przedsiębiorcy boją się organów KAS?
Posłuchaj podcastu na Spotify! Oceń, obserwuj i udostępniaj!
![](https://kadrywpigulce.pl/wp-content/uploads/2024/06/Spotify-wywiad-Dlaczego-600x600.jpg)
Czy pracownik może się zwolnić z pracy z dnia na dzień?
Czy pracownik może się zwolnić z pracy z dnia na dzień? Kodeks pracy...
Nie tak łatwo zwolnić pracownika. Sprawdź 3 sposoby, jak poradzić sobie...
Niestandardowe dokumenty w aktach osobowych
Akta osobowe to zbiór bardzo istotnych...