Czy zaliczkę na poczet wynagrodzenia można rozłożyć na raty?

Przepisy prawa pracy nie regulują wprost kwestii dotyczącej formalno prawnej dopuszczalności wypłaty wynagrodzenia za pracę w formie zaliczkowej. W związku z tym, że praktyka ta nie jest jest sprzeczna z prawem ani z zasadami prawa pracy, w doktrynie i orzecznictwie dopuszcza się taką możliwość.

Z treści artykułu dowiesz się:

czy wypłacenie zaliczki jest potrąceniem należności w rozumieniu art. 87 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy.
czy zaliczka wynagrodzenia jest pożyczką pracowniczą,
czy zaliczka wynagrodzenia może być rozłożona na raty,
czy można zaproponować pracownikowi inną formę wsparcia aniżeli zaliczkę wynagrodzenia,
jakie narzędzie pozwala na wypłatę wynagrodzenia w czasie rzeczywistym?

Wypłacenie zaliczki na poczet wynagrodzenia nie jest potrąceniem zaliczki w rozumieniu art. 87 § 1 pkt 3 ustawy Kodeks pracy. Na mocy tego przepisu, z wynagrodzenia za pracę – po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego, w rozumieniu ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania – podlegają potrąceniu tylko konkretne należności, w tym zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi.

W wyroku z dnia 24 lipca 2001 r., I PKN 552/00, OSNP 2003, nr 12, poz. 291, Sąd Najwyższy stwierdził, że zaliczką nie jest część wynagrodzenia wypłaconego na poczet przyszłej pensji przed terminem jego płatności. Ponadto przez zaliczki, o jakich mowa w art. 87 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy, rozumieć należy kwoty pieniężne wypłacone pracownikowi i pobrane przez niego do rozliczenia przeznaczone przede wszystkim na pokrycie obciążających pracodawcę wydatków związanych z wykonywaniem pracy. Pobrana przez pracownika zaliczka pieniężna jest mieniem powierzonym mu do wyliczenia.

Zaliczka a pożyczka pracownicza

W związku z powyższym, wypłacanie pracownikom zaliczek na poczet należnego wynagrodzenia za pracę uznać należy za dopuszczalne. W większości przypadków, zaliczka taka jest traktowana jako pożyczka pracownicza, o którą należy każdorazowo składać wniosek do pracodawcy. Wynagrodzenie, a raczej jego część wypłacona przed zakończeniem okresu, za które jest należne wynagrodzenie podlegają zarachowaniu na poczet wynagrodzenia należnego za ten okres.

O tym jaka jest różnica między pożyczką pracowniczą, a wypłatąTeraz pisałam w odrębnym wpisie: https://kadrywpigulce.pl/pozyczka-pracownicza/

Rozłożenie zaliczki na raty

Z kolei konstrukcja rozłożenia zaliczki na poczet należnego pracownikowi wynagrodzenia za pracę na raty jest dość intrygująca. Jeśli pracodawca wypłaca pracownikowi “zaliczkowo” część wynagrodzenia przed terminem jego wymagalności, to w konsekwencji w terminie wypłaty powinien wypłacić pozostałą część tego wynagrodzenia.

Na podstawie jakich przepisów, na jakich zasadach i w jakim trybie pracodawca mógłby rozłożyć zaliczkę wynagrodzenia na raty? Zdaniem Autorki najbardziej prawidłowym działaniem byłoby założenie, że pracodawca udziela pracownikowi przez wskazany okres zaliczek na poczet wynagrodzenia za pracę – każdej w tej samej części kwoty wyjściowej, np. 1500 zł traktowanej jaka rata wypłacana w stałej wysokości. Każda z tych zaliczek miałaby być udzielana przed terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę i rozliczana wraz z nadejściem tego terminu.

Zaliczkę taką traktować należy jako przychód pracownika ze stosunku pracy.

Znamy różne elastyczne formy zatrudnienia do których zalicza się np. umowy cywilnoprawne, umowy okresowe, praca w niepełnym wymiarze godzin, praca zdalna. Czym jest w takim razie model zatrudnienia?

Dla zleceniobiorcy wypłataTeraz

Innym rozwiązaniem na otrzymanie na konto bankowe wynagrodzenia w terminie wcześniejszym aniżeli właściwy termin wynagrodzenie to dostęp do narzędzia, do aplikacji która umożliwia samodzielną wypłatę wynagrodzenia już po minucie wykonywania pracy! Zleceniobiorcy coraz częściej korzystają z narzędzi umożliwiających im wcześniejszą wypłatę wynagrodzenia. Zleceniodawca, który umożliwia wypłatę wypracowanego wynagrodzenia w dowolnym dla nich momencie, zwalnia się tym samym z zobowiązania do zapłaty całości lub części wynagrodzenia w konkretnym terminie wypłaty. Aby zleceniobiorca mógł skorzystać z takiego narzędzia to pracodawca musi zapewnić do niego dostęp. W modelu wypłatyTeraz mamy do czynienia ze standardową listą płac, która dzięki zaprojektowaniu zgodnego z przepisami systemowi w aplikacji – automatycznie ją generuje każdorazowo gdy pracownik zdecyduje się na wcześniejszą wypłatę. Pracodawca płaci tylko jedną, zbiorczą fakturę na koniec miesiąca.

Niewątpliwie dużą rolę w pozyskiwaniu kandydatów odgrywa rozpoznawalność marki, więc już dziś firmy powinny pracować nad budowaniem wizerunku rozwijającego się, odpowiedzialnego pracodawcy. Dowiedz się z mojego artykułu jakie to innowacyjne pomysły oparte na technologi mają sprawiać, że proces zatrudnienia staje się niezwykle szybki i w maksymalnie możliwy sposób odciąża kandydatów do pracy w kwestiach formalnych, niejednokrotnie umożliwiając zdobycie nowej pracy bez wychodzenia z domu.

Powstaje pytanie, czy pracownicy chcący korzystać z dostępu do wypracowanego wynagrodzenia w terminie wyprzedzającym termin wypłaty mogą korzystać z takiego narzędzia?

Jeśli chcesz poznać odpowiedź na to pytanie, skontaktuj się z nami: kadrywpigulce@gmail.com

Zabrzmiało ciekawie, prawda? Jeśli korzystasz ze współpracy z agencjami pracy tymczasowej oraz interesuje Cię wdrożenie takiego rozwiązania, koniecznie daj mi o tym znać: kadrywpigulce@gmail.com Jeśli szukasz szybkiego dostępu do personelu, bez konieczności tracenia czasu na wydłużoną komunikację, to to rozwiązanie jest dla Ciebie!

Podcast Kadry w pigułce

Podcast dla każdego. Nie musisz znać się na prawie pracy. Nie musisz być specjalistą w tym obszarze. Ważne jest to, że jesteś aktywnym uczestnikiem rynku pracy. Zatrudniając albo będąc zatrudnionym wpływasz na jego zmiany.

Posłuchaj i dołącz do podcastu!

Nowelizacja ustawy Kodeks pracy koncentruje się wokół dwóch zagadnień: – przejrzystości warunków pracy oraz – określenia nowych praw podmiotowych, szczególnie związanych z równowagą między życiem zawodowym a prywatnym, dla wszystkich zatrudnionych objętych nowelizacją.

Z treści tego odcinka dowiesz się o zmianach w: