Jak dotrzeć do kandydatów do pracy i sprawić by zostali na dłużej?

W dniu 23 lutego 2023 odbył się webinar podczas, którego miałam przyjemność przeprowadzenia rozmowy z Leszkiem Zielińskim, ekspertem rynku pracy, doradcą i partnerem biznesowym największych renomowanych pracodawców, korzystających ze współpracy z firmami oferującymi elastyczne zatrudnienie. Jak również prekursorem wdrażania nowych technologii w branży HR i zatrudniania. Związanym z branżą zatrudnienia od 20 lat. 

Partnerem wydarzenia było PSML – stowarzyszenie, organizacja non profit reprezentująca interesy polskich menedżerów łańcucha dostaw, logistyki i zakupów, działająca na rzecz budowania w Polsce centrum kompetencji w obszarze łańcucha dostaw na skalę Europy. Oboje z Leszkiem Zielińskim jesteśmy Partnerami PSML, a Job Solutions jest Członkiem Wspierającym PSML

W branży takiej jak logistyka, istnieje ogromne zapotrzebowanie na pracowników wykonujących podstawowe zadania. Zapotrzebowanie na pracowników tzw. blue collars wciąż rośnie z tego względu, że  logistyka to jedna z branż, która niezależnie od pandemii oraz kryzysu i pędzącej inflacji, odnotowuje najbardziej dynamiczne wzrosty oraz związany z nią rozwój branży e commerce. Wzrost znaczenia branży transport-spedycja-logistyka jest równie obserwowany w serwisie Pracuj.pl. Najbardziej pożądaną grupą do zatrudnienia są pracownicy obszaru logistyki, np. magazynierzy, pakowacze, operatorzy wózków widłowych, kierowcy. W zależności od stanowiska, odpowiedzialności oraz doświadczenia wysokość wynagrodzenia na wymienionych stanowiskach różni się od siebie. Jednak to ta grupa osób najczęściej wynagradzana jest najniższą stawką godzinową.

W związku z tym, że Leszek doskonale zna polski rynek pracy i wie w jaki sposób kształtuje się sytuacja na rynku pracy, zapytałam mojego gościa o to czy możliwe jest osiągnięcie oczekiwanych przez firmę rezultatów dzięki zaangażowaniu pracowników, którzy wynagradzani są tzw. minimalną krajową?

Leszek Zieliński:

Środowisko pracy się zmienia i z tego co zauważam rozmawiając z moimi klientami, to fakt, że pojawia się potrzeba zmiany modelu płatności wynagrodzeń. W związku z rosnącą liczbą osób wykonujących pracę w ramach zlecenia, a także dzięki rosnącej popularności aplikacji płatniczych, oczekiwania pracowników dotyczące wypłaty wynagrodzenia w czasie rzeczywistym, czyli w odpowiednich dla nich momencie rosną. Coraz więcej osób szuka sposobów na zasilenie budżetu domowego. Wysokooprocentowane pożyczki nie wydają się najlepszym rozwiązaniem. Dzisiejsi pracownicy (zleceniobiorcy) chcą szybko otrzymywać zapłatę, a elastyczna płaca jest najbardziej wydajnym i skutecznym sposobem zaspokojenia ich potrzeb. 

Zleceniobiorcy, o których mówimy to w dużej mierze grupa osób młodych, studentów, którzy oczekują faktycznej elastyczności w zatrudnieniu. Elastycznego grafiku, elastycznego wyboru godzin i dni pracy, możliwości wypłaty wynagrodzenia w dowolnym dla siebie momencie.

Z punktu widzenia przedsiębiorców, każda forma dbania o dobrostan swoich pracowników sprawia, że pracownicy czują się znacznie bardziej zmotywowani, a zarówno ich zaangażowanie, jak i produktywność rosną. Aby to osiągnąć, można zaoferować pracownikom elastyczne wynagrodzenie, czyli formułę wynagrodzenia, która jest coraz częściej pożądana, biorąc pod uwagę, że kryzys gospodarczy zamyka drzwi do podwyżek płac, a nowe przepisy tzw. ustawy antylichwiarskiej zmieniły zasady udzielania pożyczek pozabankowych.

Co ciekawe, rynek pracy tymczasowej, silnie odpowiada na potrzebę elastyczności w zatrudnieniu, zwłaszcza biorąc pod uwagę potrzeby nowego pokolenia wchodzącego na rynek pracy. 

Na przykładzie firmy, z którą współpracuję mogę powiedzieć, że model wypłaty umożliwiający wypłatę przez pracownika wynagrodzenia w czasie rzeczywistym, już nawet po minucie pracy skutecznie i pozytywnie wpływa na zmianę świadomości zatrudnienia na podstawie minimalnej stawki godzinowej. Ludzie są gotowi pracować za niższe pieniądze z prostej przyczyny –  mają do nich dostęp w czasie rzeczywistym. To jest argument, który potwierdza skuteczność realizowania skutecznych kampanii rekrutacyjnych na podstawowe stanowiska. 

Donata:

Leszek zwrócił uwagę na bardzo ważny aspekt. Dostępność do wynagrodzenia przez prostą w obsłudze aplikacje, bez konieczności wnioskowania o zaliczkę wynagrodzenia do pracodawcy może być dodatkowym benefitem w pracy, za którą pracownicy (zleceniobiorcy) wynagradzani są minimalna krajową.

Otrzymaliśmy pytanie od jednego z uczestników webinaru: A może by tak… zaoferować realne możliwości podwyżki po okresie próbnym i możliwość podniesienia kwalifikacji? Płaca minimalna jest dla zawodów niewymagających kwalifikacji i doświadczenia. Jak można myśleć o „motywowaniu” kogoś możliwością wcześniejszej wypłaty? Jak to brzmi „Damy ci na tyle niskie wynagrodzenie, że nie wystarczy na pokrycie podstawowych kosztów życia przez miesiąc, ale za to damy ci możliwość wypłacania pieniędzy wcześniej za kolejny okres rozliczeniowy, żebyś każdego kolejnego miesiąca miał po prostu dług u siebie”? 

Odpowiadając na komentarz, osobiście uważam, że dostępność do wynagrodzenia w czasie wyprzedzającym termin wypłaty może być bardzo pożądana również w przypadku osób, które otrzymują stosunkowo wysokie wynagrodzenie. Pracując na etacie, nie zarabiając mało również odczuwamy skutki rosnącej inflacji; trudno też przewidzieć wszystkie sytuacje w życiu które zmuszają nas do szybszego dostępu do wynagrodzenia. Dostęp do wynagrodzenia oraz możliwość samodzielnej jej wypłaty w błyskawiczny sposób to niezwykle ciekawe rozwiązanie, które może stać się czynnikiem motywującym do np. pozostania w zatrudnieniu dzięki takiemu rozwiązaniu. Natomiast w przypadku wykonywanych prac „podstawowych” wynagradzanych stawką minimalną może to być dodatkowe narzędzie wpływające na satysfakcję z wykonywanie pracy u pracodawcy które oferuje dostęp do tego narzędzia.

Wracając do rozmowy z Leszkiem. Potwierdzeniem faktu rosnącego zainteresowania nowoczesnymi i elastycznymi formami zatrudniania  jest znaczny wzrost w 2022 popytu na pracę realizowaną przez pracowników zatrudnianych na podstawie ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, w konsekwencji ożywienia w gospodarce i lawinowego wzrostu zapotrzebowania na pracowników. Branża logistyczna w dużej mierze opiera się na współpracy z dostawcami personelu. Istnieje wiele korzyści z takiej współpracy. Poprosiłam Leszka o wskazanie –  jakie są główne korzyści wynikające z takiej współpracy?

Leszek Zieliński:

Dzięki współpracy z agencją pracy tymczasowej przedsiębiorstwo nie tylko ma możliwość zredukowania załogi w czasie recesji, ale także rekrutowania i zatrudnienia dużych wolumenów pracowniczych w krótkim czasie. Agencje pracy budują, aktualizują i zarządzają bazą potencjalnych kandydatów. 

Jobel.pro to społeczność łącząca zamawiających z dostawcami personelu zewnętrznego. W jednym miejscu otrzymujesz dostęp do wszystkich użytkowników, którzy poszukują lub dostarczają pracowników zewnętrznych. Kompleksowy proces umożliwia sprawną, elektroniczną obsługę personelu w jednej, bezpiecznej przestrzeni na wszystkich etapach współpracy: zapotrzebowań, zamówień, realizacji, potwierdzeń i rozliczeń. Co ważne, dzięki prowadzeniu ewidencji w Jobel.pro pracownicy mają możliwość wypłaty części wynagrodzenia po każdym dniu świadczonej pracy, ze środków finansowych zapewnianych przez zewnętrznego partnera platformy. Prowadzenie listy płac może już być trudną operacją z punktu widzenia pracodawców, a administratorzy płac nie szukają dodatkowej pracy, jeśli chodzi o zarządzanie listą płac. Jeśli elastyczna płaca jest odpowiednio realizowana, zarówno pracodawcy, jak i pracownicy mogą skorzystać na szybszych cyklach płac. Takie narzędzie ma służyć temu aby rosła satysfakcja z zatrudniania i zatrudnienia, ale również temu aby skutecznie przyciągnąć uwagę potencjalnych kandydatów do pracy.

Skontaktuj się

Zabrzmiało ciekawie, prawda? Jeśli korzystasz ze współpracy z agencjami pracy tymczasowej oraz interesuje Cię wdrożenie takiego rozwiązania, koniecznie daj mi o tym znać: kadrywpigulce@gmail.com Jeśli szukasz szybkiego dostępu do personelu, bez konieczności tracenia czasu na wydłużoną komunikację, to to rozwiązanie jest dla Ciebie!

Leszek Zieliński wskazał na jeszcze więcej korzyści z użytkowania platformy. 

Z punktu widzenia technicznego mamy dostęp do jednej platformy, dzięki której korzystamy z dostawców, którzy dostarczają pracowników zewnętrznych.  

Istnieją dwa modele wypłaty wynagrodzenia w czasie rzeczywistym. Wykorzystywane są modele pożyczkowe, tzw. wypłaty na życzenie albo takie jak “wypłatateraz”, czyli pracownicy(zleceniobiorcy) mają możliwość wypłaty części wynagrodzenia już po minucie świadczonej pracy, ze środków finansowych zapewnianych przez zewnętrznego partnera platformy. W modelu wypłatyteraz mamy do czynienia ze standardową listą płac, która dzięki zaprojektowaniu zgodnego z przepisami systemowi w aplikacji – automatycznie ją generuje każdorazowo gdy pracownik zdecyduje się na wcześniejszą wypłatę. Pracodawca płaci tylko jedną, zbiorczą fakturę na koniec miesiąca.

Dodam, że proces naliczania i wypłacania wynagrodzenia odbywa się automatycznie, nie są konieczne angażujące procedury. Pracownik nie musi składać wniosków do księgowości i czekać na ich rozpatrzenie – korzysta z intuicyjnej, łatwej w obsłudze aplikacji. Nie ma potrzeby rozliczania wypłaty wynagrodzenia przez pracodawcę w jego własnym systemie, wypłaca je partner, a pracodawca otrzymuje na koniec miesiąca zbiorczą fakturę za obsługę, a wszystkie wypłaty są od razu rozliczane w systemie księgowym. Platformę bez problemu można zintegrować z wykorzystywanymi już w organizacji systemami kadrowo-płacowymi.

Podsumowanie

Z wywiadu z Leszkiem Zielińskim wynika, że pracownicy zyskają dostęp do aktualizowanej na bieżąco informacji na temat swojego wynagrodzenia. Pamiętajmy, że stres finansowy może wpływać na motywację i wydajność pracowników, a to bezpośrednio przekłada się to na koszty firmy dlatego nie ma co ryzykować i warto już dziś umówić się na rozmowę na temat możliwości wykorzystania myjobel.pro w firmie.

Ponadto aplikacja umożliwia zleceniobiorcy samodzielną, błyskawiczną wypłatę wypracowanego wynagrodzenia w czasie rzeczywistym, które w zależności od banku pracownika – co do zasady natychmiast trafia na konto bankowe zatrudnionego, zapewniając płynność oraz komfort finansowy, bez zbędnych formalności i wysokiego oprocentowania.

Z zakulisowej rozmowy z Leszkiem, dowiedziałam się również, że ten nowy model wypłaty już funkcjonuje i to z powodzeniem. Wyniki ankiety przeprowadzonej wśród użytkowników beFlexi wyraźnie wskazują, że dostęp do aplikacji myjobel.pro zmniejsza rotację wśród pracowników, wynagrodzenie zyskuje dodatkową motywacyjną moc, bo jest dostępne właśnie wtedy, gdy jest potrzebne!