Zwrot kosztów szkolenia – jak egzekwować?
Zwrot kosztów szkolenia – jak egzekwować? Na to pytanie trudno szukać odpowiedzi w przepisach prawa.
Pracodawcy przysługuje roszczenie o zwrot poniesionych kosztów wynikających z zawarcia umowy szkoleniowej z pracownikiem, w przypadkach wskazanych w art. 103(5) Kodeksu pracy, np. w razie wypowiedzenia przez pracownika umowy o pracę wcześniej aniżeli wynikał obowiązek pozostawania w zatrudnieniu po zakończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Koszta te oczywiście muszą być pomniejszone proporcjonalnie do okresu przepracowanego przez pracownika po ukończeniu nauki lub do okresu zatrudnienia w czasie podnoszenia kwalifikacji.
Zobowiązanie do zwrotu
Zobowiązanie do zwrotu kosztów szkoleń po ich zakończeniu, w tym egzaminów kończących szkolenia powinno wynikać z zawartej z pracownikiem umowy szkoleniowej.
Pracownik jest obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na mocy:
- zawartej przez strony umowy szkoleniowej,
- przepisów Kodeksu pracy (art. 103(5)).
Egzekwowanie zwrotu kosztów
W jaki sposób wyegzekwować zwrot tych środków?
Pracownik powinien wyrazić pisemną zgodę na dokonanie stosownego potrącenia z wynagrodzenia.
Zgodnie bowiem z art. 91 Kodeksu pracy – należności inne niż wymienione w art. 87 § 1 i 7 Kodeksu pracy (do takich można zaliczyć koszty podnoszenia kwalifikacji zawodowych) mogą być potrącone z wynagrodzenia pracownika tylko za jego zgodą wyrażoną na piśmie.
Ważna treść umowy szkoleniowej
Pracownik może wyrazić zgodę na dokonanie potrącenia z tytułu zwrotu kosztów szkolenia lub innej formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez podpisanie umowy szkoleniowej.
Jeśli strony ustaliły w jej treści, zasady zwrotu tych kosztów przez pracownika, to można uznać, że pracownik, podpisując zawartą w tej umowie zgodę na potrącenie proporcjonalnej (do okresu zatrudnienia po zakończeniu szkolenia) części kosztów poniesionych na jego kształcenie, ma świadomość zarówno przesłanek swojej odpowiedzialności, jak i wielkości potrącenia na jakie się zgodził.
Wysokość potrącenia
Należy też pamiętać, że potrącenia z wynagrodzenia za pracę mogą być dokonywane tylko do pewnych granic. Przy dokonywaniu tzw. potrąceń dobrowolnych, czyli za uprzednią zgodą pracownika, granice te wyznaczają określone w art. 91 § 2 Kodeksu pracy kwoty wolne od potrąceń.
Jeśli pracownik nie wyraził zgody na dokonanie potrącenia bądź uchyla się od zwrotu kosztów szkolenia, pracodawcy pozostaje wystąpienie na drogę sądową przeciwko pracownikowi.
Umów się na konsultację online
Napisz do mnie: kadrywpigulce@gmail.com w treści maila wpisując: konsultacja
PUE ZUS zmienia się w eZUS
Z dniem 14 czerwca 2012 r. zaczęła działać Platforma Usług Elektronicznych ZUS...
Wczasy pod gruszą czy należą się każdemu?
Świadczenie urlopowe, a wczasy pod gruszą to dwa odmienne świadczenia,...
Małoletni na umowie zlecenie
Jeżeli uczniowie – zleceniobiorcy mają ukończone 16 lat, to ważność umowy...