21 sierpnia 2024|

Zwrot kosztów szkolenia – jak egzekwować?

Zwrot kosztów szkolenia – jak egzekwować? Na to pytanie trudno szukać odpowiedzi w przepisach prawa.

Pracodawcy przysługuje roszczenie o zwrot poniesionych kosztów wynikających z zawarcia umowy szkoleniowej z pracownikiem, w przypadkach wskazanych w art. 103(5) Kodeksu pracy, np. w razie wypowiedzenia przez pracownika umowy o pracę wcześniej aniżeli wynikał obowiązek pozostawania w zatrudnieniu po zakończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Koszta te oczywiście muszą być pomniejszone proporcjonalnie do okresu przepracowanego przez pracownika po ukończeniu nauki lub do okresu zatrudnienia w czasie podnoszenia kwalifikacji.

Zobowiązanie do zwrotu

Zobowiązanie do zwrotu kosztów szkoleń po ich zakończeniu, w tym egzaminów kończących szkolenia powinno wynikać z zawartej z pracownikiem umowy szkoleniowej.

Pracownik jest obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na mocy:

  • zawartej przez strony umowy szkoleniowej,
  • przepisów Kodeksu pracy (art. 103(5)).

Egzekwowanie zwrotu kosztów

W jaki sposób wyegzekwować zwrot tych środków?

Pracownik powinien wyrazić pisemną zgodę na dokonanie stosownego potrącenia z wynagrodzenia. 

Zgodnie bowiem z art. 91 Kodeksu pracy – należności inne niż wymienione w art. 87 § 1 i 7 Kodeksu pracy (do takich można zaliczyć koszty podnoszenia kwalifikacji zawodowych) mogą być potrącone z wynagrodzenia pracownika tylko za jego zgodą wyrażoną na piśmie. 

Ważna treść umowy szkoleniowej

Pracownik może wyrazić zgodę na dokonanie potrącenia z tytułu zwrotu kosztów szkolenia lub innej formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez podpisanie umowy szkoleniowej.

Jeśli strony ustaliły w jej treści, zasady zwrotu tych kosztów przez pracownika, to można uznać, że pracownik, podpisując zawartą w tej umowie zgodę na potrącenie proporcjonalnej (do okresu zatrudnienia po zakończeniu szkolenia) części kosztów poniesionych na jego kształcenie, ma świadomość zarówno przesłanek swojej odpowiedzialności, jak i wielkości potrącenia na jakie się zgodził.

Wysokość potrącenia

Należy też pamiętać, że potrącenia z wynagrodzenia za pracę mogą być dokonywane tylko do pewnych granic. Przy dokonywaniu tzw. potrąceń dobrowolnych, czyli za uprzednią zgodą pracownika, granice te wyznaczają określone w art. 91 § 2 Kodeksu pracy kwoty wolne od potrąceń.

Jeśli pracownik nie wyraził zgody na dokonanie potrącenia bądź uchyla się od zwrotu kosztów szkolenia, pracodawcy pozostaje wystąpienie na drogę sądową przeciwko pracownikowi.

Umów się na konsultację online

Napisz do mnie: kadrywpigulce@gmail.com w treści maila wpisując: konsultacja

Kategorie