Zmiany w przepisach od 1 czerwca 2025

Nowe przepisy z 2025 roku oznaczają dla pracodawców szereg istotnych zmian w zakresie zatrudniania cudzoziemców. Oto ich najważniejsze konsekwencje:

1. Większa odpowiedzialność i ograniczenia w dostępie do zezwoleń
(Ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, Dz.U. 2025 poz. 621)

Cel: ograniczenie nadużyć i wyłudzeń wizowych.

Wzrośnie rola urzędów i systemów informatycznych, które będą ściślej weryfikować wnioski i powiązania między instytucjami.

Nowe uprawnienia starostów – będą mogli zablokować wydawanie zezwoleń na pracę w zawodach objętych zwolnieniami grupowymi lub kryzysem zatrudnienia w danym regionie.

Zamiast testu rynku pracy pojawi się lokalna analiza sytuacji zatrudnienia.

Wyższe kary: nawet do 50 000 zł, proporcjonalnie do liczby nielegalnie zatrudnionych osób.

Dla pracodawców oznacza to konieczność dokładniejszego planowania zatrudnienia cudzoziemców, lepszej dokumentacji i świadomości lokalnej sytuacji rynkowej.

2. Ograniczenia dla agencji zatrudnienia i pośredników
(Ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dz.U. 2025 poz. 620)

Nowe agencje zatrudnienia będą mogły oferować pracę cudzoziemcom dopiero po 2-letnim okresie karencji od rejestracji.Celem jest eliminacja fikcyjnych agencji tworzonych tylko dla uzyskania dostępu do taniej siły roboczej.

Pracodawcy muszą dokładniej weryfikować agencje, z którymi współpracują – tylko te z doświadczeniem i historią działalności będą miały dostęp do cudzoziemskich kandydatów.

3. Uszczelnienie systemu wizowego i ograniczenia dla cudzoziemców spoza Polski(Ustawa z 4 kwietnia 2025 r., brak numeru Dz.U.)

Wprowadzenie nowych wymagań dla studentów zagranicznych (m.in. znajomość języka, dokumentacja wykształcenia, limit 50% cudzoziemców w uczelni).

Ograniczenia zmiany celu pobytu – nie będzie można przechodzić z wizy np. turystycznej czy edukacyjnej (wydanej przez inne państwo Schengen) do legalnej pracy w Polsce.

Dla pracodawców: zmniejszy się możliwość rekrutacji cudzoziemców już przebywających w UE – zatrudnianie musi być zaplanowane wcześniej, z udziałem kandydatów spełniających konkretne wymagania.

4. Zmiany w systemie Blue Card (dla wysokokwalifikowanych pracowników)

(Ustawa z 24 kwietnia 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach, Dz.U. 2025 poz. 619)

• Nowelizacja dostosowuje polskie prawo do unijnych przepisów dotyczących zatrudnienia pracowników z wysokimi kwalifikacjami.
  
• Zmiany mają ułatwić dostęp do rynku pracy w ramach Blue Card UE, ale tylko dla określonych zawodów i osób spełniających wymagania.
  

To szansa dla pracodawców działających w branżach opartych na wiedzy – np. IT, inżynieria, medycyna – ale wymaga precyzyjnego spełnienia formalnych kryteriów.

Co to oznacza w praktyce?

Większy nacisk na jakość zatrudnienia, nie ilość.
Więcej formalności i kontroli, także cyfrowych i bez zapowiedzi.
Wyższe kary za nieprawidłowości.
Długoterminowe podejście do zatrudniania cudzoziemców – mniej miejsca na doraźne, „awaryjne” rozwiązania.
Potrzeba współpracy z rzetelnymi partnerami (agencjami, prawnikami, tłumaczami).

Zmiany w polityce rynku pracy i aktywizacji zawodowej

Planowane zmiany w polityce rynku pracy i aktywizacji zawodowej oznaczają dla pracodawców szersze możliwości wsparcia, większą elastyczność w rekrutacji i dostęp do nowych grup kandydatów. Oto co konkretnie oznaczają te zmiany w praktyce:

1. Nowe instrumenty wspierające zatrudnianie osób starszych (emerytów)

Pracodawcy będą mogli skorzystać z preferencji i zachęt (np. dofinansowań, ulg) przy zatrudnianiu osób w wieku poprodukcyjnym.
Korzyść: dostęp do doświadczonych pracowników i obniżenie kosztów zatrudnienia.

2. Zniesienie powiązania bezrobotnego z urzędem pracy właściwym dla miejsca zameldowania

Bezrobotni będą mogli rejestrować się i korzystać z usług dowolnego urzędu pracy, niezależnie od miejsca zameldowania.
Korzyść: szersza pula kandydatów do pracy, łatwiejsza rekrutacja np. w regionach o niedoborze pracowników.

3. Nowoczesne rozwiązania cyfrowe i rozbudowa bazy ofert ePraca

Cyfryzacja usług publicznych ułatwi dotarcie z ofertami do kandydatów – także poprzez aplikacje i nowoczesne narzędzia.
Korzyść: zwiększona widoczność ofert pracy i szybsze dotarcie do odpowiednich kandydatów.

4. Włączenie rolników do usług rynku pracy

Rolnicy zyskają dostęp do aktywnych form wsparcia zawodowego (np. szkoleń, doradztwa).
Korzyść: nowa grupa potencjalnych kandydatów, szczególnie w branżach sezonowych i fizycznych.

5. Dodatkowe wsparcie finansowe dla firm

Nowe programy dopłat do wynagrodzeń oraz pomoc w trudnych sytuacjach (np. w przypadku zwolnień grupowych).
Korzyść: możliwość utrzymania miejsc pracy lub ich tworzenia przy mniejszym obciążeniu budżetu firmy.

6. Zwiększenie bezpieczeństwa w kontaktach z prywatnymi agencjami zatrudnienia

Większa kontrola i standardy działania agencji mają chronić pracodawców przed nieuczciwymi pośrednikami.
Korzyść: mniejsze ryzyko prawne i wizerunkowe przy współpracy z agencjami.

7. Rozwój mobilności zawodowej i kształcenia ustawicznego

Bony szkoleniowe i pożyczki edukacyjne będą dostępne również dla osób aktywnych zawodowo – możliwe będzie wspieranie rozwoju obecnych pracowników.
Korzyść: inwestowanie w rozwój kompetencji zespołu bez konieczności pokrywania pełnych kosztów szkoleń.

8. Wsparcie w sytuacjach kryzysowych (np. zwolnienia grupowe)

Publiczne służby zatrudnienia zaoferują firmom pomoc organizacyjną i doradczą w przypadku redukcji etatów.
Korzyść: łagodniejsze przeprowadzenie trudnych procesów kadrowych.

9. Zmiany w funkcjonowaniu OHP i wsparcie 17-latków

Rozszerzenie oferty pracy i wsparcia doradczego dla osób młodych, także niepełnoletnich absolwentów szkół.
Korzyść: możliwość zatrudniania młodszych kandydatów np. w ramach praktyk, staży lub prostych prac.

10. Lepszy dostęp do poradnictwa zawodowego i wzmocnienie dialogu społecznego

Ułatwienie planowania ścieżek kariery, także wewnętrznie w firmach, dzięki lepszemu systemowi doradztwa zawodowego.
Korzyść: pomoc w utrzymaniu zaangażowania i rozwoju pracowników.

11. Zmiany w katalogu osób uprawnionych do rejestracji jako bezrobotni

Możliwość rejestracji dla nowych grup (np. nierejestrowanych dotąd opiekunów, osób wykonujących pracę dorywczą).
Korzyść: rozszerzona baza rekrutacyjna dostępna za pośrednictwem urzędów pracy.

Podsumowanie dla pracodawców:
Większe wsparcie finansowe i organizacyjne, szczególnie w trudnych sytuacjach.
Nowe grupy kandydatów dostępne do zatrudnienia.
Większa elastyczność w rekrutacji – mniejsze ograniczenia terytorialne i więcej cyfrowych narzędzi.
Ułatwienia w rozwijaniu kompetencji pracowników bez pełnego obciążenia kosztami.

Zaproś mnie do swojej firmy

Pozwól, że przedstawię Ci rozwiązanie, które kompletnie odmieniło to, jak firmy i organizacje radzą sobie z problemami: Prawo pracy dla biznesu.

Szkolenie dostarcza aktualnej wiedzy o przepisach oraz daje Ci konkretne narzędzia i wiedzę, które możesz natychmiast wykorzystać w swojej codziennej pracy.

Nauczysz się, jak działać zgodnie z przepisami, minimalizując stres i ryzyko. Zyskasz profesjonalizm i spokój w codziennym zarządzaniu personelem.