Wczasy pod gruszą czy należą się każdemu?

Świadczenie urlopowe, a wczasy pod gruszą to dwa odmienne świadczenia, które mogą lub muszą być zagwarantowane przez pracodawcę.

	Świadczenie urlopowe	Dofinansowanie wypoczynku ze środków ZFŚS (np. wczasy pod gruszą, dofinansowanie urlopowe itp.)
Podmiot wypłacający	pracodawca zatrudniający poniżej 50 pracowników (według stanu na dzień 1 stycznia)	Pracodawca tworzący ZFŚS
Wysokość świadczenia	nieprzekraczająca wartości odpisu podstawowego na ZFŚS	określona przez pracodawcę w regulaminie ZFŚS
Warunek	14-dniowy urlop	określony przez pracodawcę w regulaminie ZFŚS
Termin wypłaty	przed urlopem	określony przez pracodawcę w regulaminie ZFŚS

Zasady wypłaty świadczeń związanych z wypoczynkiem pracowników ustala pracodawca w polityce wewnątrzzakładowej. Wyjątkiem jest jedynie wynagrodzenie urlopowe.

Wynagrodzenie urlopowe

Zgodnie z przepisami prawa pracy za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy.

Wczasy pod gruszą

Z reguły zapisy regulaminu funduszu przewidują, iż pracownik może ubiegać się o wypłatę wczasów pod gruszą raz w roku (co gwarantuje pracownikom możliwość otrzymania świadczenia w każdym roku).

Świadczenia z ZFŚS, np. dofinansowanie wypoczynku zwane wczasami pod gruszą uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu (art. 8 ust. 1 ustawy z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych) i przyznaje się po przeanalizowaniu sytuacji osobistej pracownika i jego rodziny.

Regulamin Funduszu

Jeśli jednak pracodawca chce wprowadzić dodatkowy warunek co do minimalnej długości urlopu (jak przy świadczeniu urlopowym), to jest to dopuszczalne i powinno wynikać z regulaminu Funduszu.

Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu, (z uwzględnieniem kryteriów socjalnych), oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca (w regulaminie uzgodnionym z związkami zawodowymi) lub – w razie ich braku – z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.

14 dniowy urlop wypoczynkowy

Jeżeli więc dodatkowym warunkiem przyznania dofinansowania do wypoczynku jest wykorzystanie przez pracownika co najmniej 14 dni kalendarzowych urlopu, to oznacza, że liczą się tu wszystkie dni pod rząd, łącznie z wolnymi, widniejącymi na wniosku pracownika o udzielenie urlopu.

Wniosek pracownika

Jeżeli regulamin funduszu stanowi, iż wypłata wczasów pod gruszą następuje na wniosek pracownika, jednak nie określa terminu na złożenie wniosku, to nie ma podstaw do tego, aby nie uwzględnić wniosku pracownicy, z uwagi na fakt, iż został złożony już po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym pracownica korzystała z urlopu.