Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Na podstawie art. 29 rozporządzeniaParlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych):

„Podmiot przetwarzający oraz każda osoba działająca z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego i mająca dostęp do danych osobowych przetwarzają je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego.”

Nie jest wymagane aby upoważnienie do przetwarzania danych osobowych było sporządzone w formie pisemnej.

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest dokumentem, który powinien znaleźć się w aktach osobowych każdego pracownika mającego dostęp do danych osobowych, zwłaszcza osób zatrudnionych w działach kadrowo-płacowych. Wydrukuj dwa egzemplarze upoważnienia,  jeden dla pracodawcy – do akt osobowych pracownika, drugi dla pracownika.