Do 30 września II rata odpisów na ZFŚS

Co to oznacza w praktyce? Do dnia 30 września pracodawca ma obowiązek przekazać na rachunek bankowy ZFŚS równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń na 2024 r.

W 2024 r. wysokość odpisu jest ustalana zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych a podstawą do jego ustalenia jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu roku 2023.

Dlaczego?

Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń na dany rok kalendarzowy pracodawca przekazuje na rachunek bankowy Funduszu w terminie do dnia 30 września tego roku, z tym że w terminie do dnia 31 maja tego roku miał obowiązek przekazać kwotę stanowiącą co najmniej 75 proc. równowartości odpisów.

Kto tworzy Fundusz?

ZFŚS muszą utworzyć – niezależnie od stanu zatrudnienia – pracodawcy prowadzący działalność w formach organizacyjno–prawnych jednostek sektora finansów publicznych. Obowiązuje ich ustawowa wysokość odpisów na ten fundusz.

Poza pracodawcami wskazanymi powyżej ZFŚS tworzą:

pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, tworzą Fundusz na wniosek zakładowej organizacji związkowej.

Co istotne, konieczność jego stworzenia zależy od stanu zatrudnienia na dzień 1 stycznia danego roku, natomiast średni stan zatrudnienia wylicza się dopiero w celu skalkulowania odpisów na fundusz.

Odpis ZFŚS

Podstawę naliczenia odpisu stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u danego pracodawcy, skorygowana w grudniu – w razie zmian w stanie osobowym – o faktyczną przeciętną liczbę zatrudnionych.

W 2024 r. odpis na ZFŚS jest ustalany na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2023 r., które wynosi 6445,71 zł.