Zwrot kosztów szkolenia – jak egzekwować?

Zwrot kosztów szkolenia – jak egzekwować? Na to pytanie trudno szukać odpowiedzi w przepisach prawa.

Pracodawcy przysługuje roszczenie o zwrot poniesionych kosztów wynikających z zawarcia umowy szkoleniowej z pracownikiem, w przypadkach wskazanych w art. 103(5) Kodeksu pracy, np. w razie wypowiedzenia przez pracownika umowy o pracę wcześniej aniżeli wynikał obowiązek pozostawania w zatrudnieniu po zakończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Koszta te oczywiście muszą być pomniejszone proporcjonalnie do okresu przepracowanego przez pracownika po ukończeniu nauki lub do okresu zatrudnienia w czasie podnoszenia kwalifikacji.

Zobowiązanie do zwrotu

Zobowiązanie do zwrotu kosztów szkoleń po ich zakończeniu, w tym egzaminów kończących szkolenia powinno wynikać z zawartej z pracownikiem umowy szkoleniowej.

Pracownik jest obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na mocy:

zawartej przez strony umowy szkoleniowej,
przepisów Kodeksu pracy (art. 103(5)).

Egzekwowanie zwrotu kosztów

W jaki sposób wyegzekwować zwrot tych środków?

Pracownik powinien wyrazić pisemną zgodę na dokonanie stosownego potrącenia z wynagrodzenia.

Zgodnie bowiem z art. 91 Kodeksu pracy – należności inne niż wymienione w art. 87 § 1 i 7 Kodeksu pracy (do takich można zaliczyć koszty podnoszenia kwalifikacji zawodowych) mogą być potrącone z wynagrodzenia pracownika tylko za jego zgodą wyrażoną na piśmie.

Ważna treść umowy szkoleniowej

Pracownik może wyrazić zgodę na dokonanie potrącenia z tytułu zwrotu kosztów szkolenia lub innej formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez podpisanie umowy szkoleniowej.

Jeśli strony ustaliły w jej treści, zasady zwrotu tych kosztów przez pracownika, to można uznać, że pracownik, podpisując zawartą w tej umowie zgodę na potrącenie proporcjonalnej (do okresu zatrudnienia po zakończeniu szkolenia) części kosztów poniesionych na jego kształcenie, ma świadomość zarówno przesłanek swojej odpowiedzialności, jak i wielkości potrącenia na jakie się zgodził.

Wysokość potrącenia

Należy też pamiętać, że potrącenia z wynagrodzenia za pracę mogą być dokonywane tylko do pewnych granic. Przy dokonywaniu tzw. potrąceń dobrowolnych, czyli za uprzednią zgodą pracownika, granice te wyznaczają określone w art. 91 § 2 Kodeksu pracy kwoty wolne od potrąceń.

Jeśli pracownik nie wyraził zgody na dokonanie potrącenia bądź uchyla się od zwrotu kosztów szkolenia, pracodawcy pozostaje wystąpienie na drogę sądową przeciwko pracownikowi.