Terminy w prawie pracy

Kodeks pracy nie określa dokładnego sposobu liczenia terminów. Poprawne określenie terminów jest kluczowe w treści umowy o pracę czy dla potrzeb uprawnień pracowniczych, takich jak:

• staż pracy,
• wymiar urlopu,
• długość okresu wypowiedzenia,
• dodatek stażowy,
• nagroda jubileuszowa.

To w jaki sposób liczyć daty w prawie pracy wynika z orzecznictwa sądowego.

Sposób liczenia terminów określonych w przepisach Kodeksu cywilnego nie ma zastosowania do okresów, od których zależy nabycie uprawnień pracowniczych 

wyrok SN z 11.12.2009 r., II PK 223/09

Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu bezpośrednio poprzedzającym dzień, który nazwą lub datą odpowiada dniowi, w którym pracownik podjął zatrudnienie.

uchwała SN z 21.05.1991 r., I PZP 16/91 

Sposób liczenia terminów określonych w art. 112 Kodeksu cywilnego nie ma zastosowania do okresów, od których zależy nabycie uprawnień pracowniczych – np. określonych w art. 153 czy 156 § 1 KP.

wyrok SN z 19.12.1996 r., I PKN 47/96

W związku z powyższym, staż pracy obliczany w miesiącach i latach upływa w przeddzień dnia odpowiadającego liczbie dnia początkowego, a nie w dniu odpowiadającym liczbie lub nazwie dnia początkowego.

Przykład:

Miesięczny okres zatrudnienia, który rozpoczął się np. 7 kwietnia, zakończy się 6 maja, a roczny okres liczony od 15 lipca zakończy się 14 lipca następnego roku. Wskazana w przykładzie reguła jest istotnym odstępstwem od uregulowań Kodeksu cywilnego, ponieważ w myśl art. 112 ustawy okresy te zakończyłyby się odpowiednio – 7 kwietnia i 15 lipca.

Liczenie terminów

Jeśli więc termin określono jako miesięczny, a liczenie rozpoczęto w pierwszym dniu miesiąca, to upłynie on w ostatnim dniu tego samego miesiąca. Jeśli mamy do czynienia z terminem tygodniowym, którego liczenie rozpoczniemy w niedzielę, to upłynie on w sobotę, analogicznie jeśli liczenie terminu tygodniowego rozpoczniemy w czwartek, to upłynie on w środę.

Definicja miesiąca

Warto dodać, iż art. 300 Kodeksu pracy stanowi, że w sprawach nie unormowanych przepisami prawa pracy do stosunku pracy stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli nie są one sprzeczne z zasadami prawa pracy. Sposoby obliczania terminów w kodeksie cywilnym regulują art. 110-116 k.c.

W myśl tych regulacji, jeżeli termin jest oznaczony w miesiącach lub latach, a ciągłość terminu nie jest wymagana, miesiąc liczy się za trzydzieści dni, a rok za trzysta sześćdziesiąt pięć dni.

Przykład:

Pracownik podjął zatrudnienie po raz pierwszy w dniu 01.04.2024.  W dniu 15.05.2024 podjął decyzję o zmianie pracy i z tym dniem została rozwiązana umowa o pracę. Pracodawca rozliczył się z pracownikiem z urlopu za miesiąc zatrudnienia tj. od 01.04.2024 do 30.04.2024. Okres pracy w maju, tj. 15 dni, będzie zaliczony do pracy u kolejnego pracodawcy. W tym samym roku pracownik podjął zatrudnienie u kolejnego pracodawcy do 01.06.2024. Pracownik po przepracowaniu 15 dni czerwca nabył prawo do urlopu w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu. Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracownik uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca, tj. 15 dni zatrudnienia u pierwszego pracodawcy i 15 dni zatrudnienia u drugiego pracodawcy, czyli łącznie 30 dni.

W tej sytuacji zgodnie z art. 114 Kodeksu cywilnego miesiąc liczy się za trzydzieści dni.

Kurs RODO

Kurs RODO – ochrona danych osobowych w praktyce to pigułka praktycznej wiedzy dotyczącej ochrony danych osobowych potrzebnej każdemu przedsiębiorcy niezależnie od branży.